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美國企業巧用虛擬助理 擺脫辦公室紛爭提升效率

商傳媒|方承業/綜合外電報導

面對強制返回辦公室(RTO)政策引發的員工流失問題,美國企業正尋求新的解方。《New York Post》報導指出,企業已發現,與員工在辦公室出勤問題上爭論不休,不如轉向聘用海外虛擬助理,此舉不僅能解決人力短缺,更能有效提升營運效率。

根據貝勒大學(Baylor University)的一項研究,RTO 政策已導致員工流失率顯著增加 14%。替換一名熟練員工的成本,最高可達其九個月的薪資,這讓許多公司蒙受數百萬美元的損失。為了避免這類辦公室摩擦,越來越多美國中小企業透過「離岸外包」(offshore staffing)模式,從海外招募虛擬助理,以規避不穩定的勞動市場和不斷上漲的商業房地產成本。

Remote Raven 是一家專門提供海外人力招募服務的美國公司,自 2020 年以來,已成功協助眾多企業聘用虛擬助理。該公司執行長兼創辦人 Randall Averitte 表示,企業主已厭倦看到競爭對手為辦公室出勤與員工爭吵不休,而非專注於成長。他強調:「我們看到企業意識到他們根本不必打這場仗。他們可以遠距聘用經過審核的專業人才,徹底跳過辦公室紛爭。」

Remote Raven 提供的虛擬助理,時薪最低僅 10 美元,且皆為大學畢業並能流暢使用美式英文的人才。他們透過多階段面試和人工智慧輔助配對的嚴謹流程,確保虛擬助理的技能、個性與企業文化契合。這些人才主要來自菲律賓、非洲、拉丁美洲和亞洲等地,並會接受專業發展和軟技能訓練,確保能提供高品質的服務。

以皮膚科診所 Affiliated Dermatology 為例,該診所便聘用了 12 名遠距虛擬助理,而非擴建實體辦公空間。Remote Raven 的服務除了快速補齊人力(多數職位可在 15 個工作天內補齊),還提供持續的績效管理,並具備 HIPAA(健康保險流通與責任法案)合規與 SOC 2(服務組織控制類型 2)認證,同時提供暗網監控、端點安全等資安基礎設施,確保企業資訊安全。該公司自成立以來已完成超過 10,000 個專案,服務範圍涵蓋醫療保健、法律、房地產、建築和會計等多個領域。