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AI免費工具加速創業:新創業者60天將構想化為實務

圖/本報資料庫

商傳媒|責任編輯/綜合外電報導

在現今快速變化的商業環境中,人工智慧(AI)已成為協助新創業者快速將概念轉化為實際業務的強大工具。一名過去缺乏創業經驗的企業主,僅花費短短60天,就運用免費AI工具成功推出自己的公司,實現從零到有的突破。

trnsfrmAItn顧問公司的創辦人Kristin Ginn,儘管在企業行銷領域擁有近十年經驗,卻從未有經營公司的經歷。她運用微軟(Microsoft)旗下的Copilot以及OpenAI的ChatGPT等免費生成式AI工具,將她對AI導入顧問服務的想法,在60天內付諸實現,並在初期就獲得兩位客戶,證明AI在降低創業門檻方面的潛力。Ginn的創業構想源於她在微軟AI產品行銷部門的經歷,旨在從人本角度協助企業推動AI應用。

Ginn在創業初期,將所有想法「腦力激盪」輸入Copilot及ChatGPT,並詢問AI這些構想是否可行,甚至以不同方式提問,例如「我的想法是這樣,它有什麼問題?」為驗證市場反應,Ginn指示AI模擬她潛在的決策者,例如「你是一家中型公司的執行長,希望將AI引入團隊,有人向你提交這個框架。你的反應會是什麼?你喜歡什麼?不喜歡什麼?還缺少什麼?」這些AI的回饋提醒她,財務長會更看重投資報酬率(ROI),而非單純的人力影響。

在籌備階段,Ginn也請AI工具列出「十件啟動公司所需的任務清單」,並讓AI工具扮演「擁有25年經驗的創意代理商」,協助她定義品牌識別、選定配色方案、公司名稱及標誌。AI工具也協助她撰寫網站文案,以及一本闡述其方法的電子書和一份「AI準備度評估」以吸引潛在客戶。Ginn估計,AI工具為她完成了70%至80%的內容創作工作。

此外,AI在商業策略方面也發揮關鍵作用。當Ginn向Copilot和ChatGPT諮詢銷售策略時,AI指出中大型企業的銷售週期可能長達數月,但個人客戶的決策速度較快。這讓Ginn將策略轉向舉辦工作坊,服務其人脈圈中的個人客戶。這項調整促使她從去年七月底的初步構想,在九月初就迎來首批兩位客戶。隨著客戶增加,Ginn再次運用AI工具來規劃服務定價。她將服務內容提供給AI,請AI提供價格區間與理由,重複四次後,兩款AI工具都給出了相同價格,這個價格比Ginn預期的高,但客戶最終都接受了。《Business Insider》引述Ginn的說法指出,若沒有AI,她可能會將自己的服務定價過低。

這類免費AI工具不僅協助個人創業,也加速了小型團隊的運作效率。Coinbase執行長布萊恩·阿姆斯壯(Brian Armstrong)曾表示,小而專注的團隊在AI時代的行動力正加速提升。Series執行長則認為,未來五年市場對人才的需求將聚焦於具備創造力與遠見的個體,而非僅是埋頭苦幹的專才。然而,伴隨效率而來的也有挑戰。Oleve共同創辦人指出,精簡團隊缺乏中階管理層緩衝,因此對員工的嚴謹度要求更高,也必須更仔細審核求職者提交的作品,因為他們發現有些應徵者明顯只是將提示詞輸入ChatGPT,就直接提交未經思考的結果。

AI新創公司的創辦人Charles Swann則將Gemini視為「中階管理層」,協助其初級員工產出資深水平的工作成果。不過,他也提到過度依賴AI可能導致幻覺或錯誤回饋,特別是當使用者缺乏足夠經驗來判斷何時需要修正時。因此,他自行建立了一套提示詞範本,確保AI能專注於相關情境,以預防潛在的錯誤或幻覺。儘管如此,Charles Swann表示,即使有潛在錯誤,他也寧願快速修正,以保持團隊的發展速度。

對於企業而言,生成式AI的普及也帶來數據外洩的隱性風險。IBM指出,當員工使用AI工具處理內部資訊,或將敏感數據輸入AI系統時,往往在不知情的情況下造成數據外洩。尤其「影子AI」(Shadow AI),即員工在缺乏明確規範下使用公開AI平台,會大幅降低企業對數據使用的可見性。因此,IBM強調企業必須重新思考數據治理,建立明確的數據使用政策、強化數據分類與監控、實施最小權限存取,並將資安措施整合至AI導入策略中,以在創新與控制之間取得平衡。

Kristin Ginn總結說,對於任何有創業想法的人而言,AI能夠打開機會之門,提供過去難以接觸的資源。